classroom.now

Zásady ochrany osobních údajů

Účinné od: 2026-07-14

Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje shromažďujeme na webu a platformě classroom.now, proč je zpracováváme a jaká práva vám dává obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

1. Kdo za vaše údaje odpovídá

Správcem osobních údajů je Universal Smart Solutions s.r.o., se sídlem Drahelčická 166, 252 18 Úhonice, Česká republika, IČO 01442023. V záležitostech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na hello@classroom.now.

2. Na co se tyto zásady vztahují

Vztahují se na tento web a na platformu classroom.now v rozsahu, v němž jsme správcem údajů. Pokud platformu používá váš zaměstnavatel nebo školicí společnost ke správě vlastního vzdělávání — přihlášek, účasti, výsledků, certifikátů — je správcem těchto záznamů tato organizace a my je zpracováváme jejím jménem na základě smlouvy o zpracování; na tyto záznamy se vztahují její vlastní informace o zpracování.

3. Jaké údaje shromažďujeme

Podle toho, jak Službu používáte, zpracováváme:

  • Údaje o účtu — jméno, e-mailovou adresu, jazykové a regionální předvolby, profilovou fotografii a role, které vám organizace přidělily.
  • Údaje o vzdělávání — přihlášky, účast, aktivitu v labech, výsledky testů a certifikáty; většinou je zpracováváme jménem organizace, která vaše vzdělávání spravuje.
  • Technické údaje — IP adresu, informace o prohlížeči a zařízení a serverové a bezpečnostní logy, které uchováváme kvůli bezpečnému provozu Služby.
  • Korespondenci — zprávy, které nám pošlete, například na hello@classroom.now.

4. Proč údaje zpracováváme a na jakém právním základě

Osobní údaje zpracováváme:

  • abychom poskytovali Službu, kterou jste si vy nebo vaše organizace sjednali — plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR);
  • abychom splnili právní povinnosti, například účetní předpisy a zákonné požadavky na záznamy o školeních (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR);
  • abychom Službu zabezpečili, bránili zneužití a zlepšovali ji — naše oprávněné zájmy (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR);
  • pro volitelná sdělení, například novinky o produktu — pouze s vaším souhlasem, který můžete kdykoli odvolat (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

5. Nahrávky školení a AI analýza

Živá školení mohou být nahrávána. O nahrávání jste předem informováni a platforma si před spuštěním záznamu vyžádá potřebné souhlasy přímo v aplikaci. Pokud je školení nahráváno, zpracováváme audio a video záznam školení, přepisy vytvořené z tohoto záznamu a shrnutí jeho obsahu vytvořená AI. Platforma dále zaznamenává interakce s AI funkcemi v rámci kurzů — dotazy na AI asistenta, konverzace s AI chatem a cvičení podporovaná AI — a to za jednotlivé účastníky.

Přepisy a shrnutí vytváříme na podporu učení — aby se účastníci mohli vrátit k probrané látce — a abychom organizacím pomohli zajistit kvalitu školení. Právním základem je plnění smlouvy s organizací, která vaše školení spravuje, a naše oprávněné zájmy na poskytování těchto funkcí (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR); tam, kde je vyžadován souhlas, vycházíme ze souhlasu uděleného přímo v aplikaci (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Veškerý přepis a AI analýza probíhají v rámci vlastní infrastruktury platformy hostované v EU — nahrávky nikdy nepředáváme externím poskytovatelům AI. Pro nahrávky, přepisy a shrnutí platí stejná pravidla uchovávání jako pro ostatní údaje o školení (viz oddíl 9).

6. Cookies a analytika

Tento web nenačítá žádné sledovací nástroje třetích stran a nenastavuje žádné reklamní cookies. Návštěvnost měříme vlastní self-hosted analytikou Matomo běžící na naší infrastruktuře v EU: zaznamenává pouze zobrazení stránek, k rozlišení opakovaných návštěv používá first-party cookies a shromážděná data nikdy neopouštějí naši infrastrukturu a s nikým je nesdílíme.

Aplikace classroom.now používá nezbytně nutné cookies — k udržení přihlášení a zabezpečení relace — a tutéž vlastní first-party analytiku, pouze na úrovni stránek; obsah vašeho školení nikdy nezaznamenává. Reklamní cookies nepoužíváme.

7. Komu údaje předáváme

Osobní údaje sdílíme pouze s: poskytovateli služeb, kteří nám pomáhají platformu provozovat (například hosting a rozesílání e-mailů) a jsou vázáni smlouvami o zpracování; organizací, která spravuje vaše vzdělávání, jak je popsáno výše; a orgány veřejné moci, vyžaduje-li to zákon. Osobní údaje nikdy neprodáváme.

8. Předávání do třetích zemí

Platforma je hostována v Evropské unii. Pokud by bylo někdy nutné předat osobní údaje mimo EU/EHP, opíráme se o rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky Evropské komise a v případě potřeby o dodatečná ochranná opatření.

9. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme po dobu aktivního účtu, případně po dobu nezbytnou pro výše uvedené účely, a poté jen po dobu, kterou vyžadují zákonné archivační lhůty. Záznamy o absolvovaných školeních a certifikacích, které musí smazání účtu přečkat, uchováváme v anonymizované podobě, bez vazby na vaši osobu (čl. 17 odst. 3 GDPR).

10. Vaše práva

Podle GDPR máte právo:

  • na přístup k osobním údajům, které o vás vedeme;
  • na opravu nepřesných údajů;
  • na výmaz údajů („právo být zapomenut“);
  • na omezení zpracování v situacích podle čl. 18 GDPR;
  • na přenositelnost údajů ve strojově čitelném formátu;
  • vznést námitku proti zpracování založenému na našich oprávněných zájmech;
  • kdykoli odvolat udělený souhlas.

Pro uplatnění kteréhokoli z těchto práv nás kontaktujte na hello@classroom.now. Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu — v našem případě Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz), případně u úřadu pro ochranu osobních údajů země vašeho bydliště.

11. Smazání účtu

Svůj účet — a osobní údaje s ním spojené — můžete kdykoli smazat přímo v aplikaci nebo e-mailem. Přesný postup a přehled toho, co se maže a co zůstává, najdete zde: Smazání účtu

12. Zabezpečení

Osobní údaje chráníme technickými a organizačními opatřeními přiměřenými riziku: šifrováním při přenosu, přísným řízením přístupu, izolací tenantů a bezpečnostním auditním logováním.

13. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této stránce; podstatné změny oznámíme ve Službě nebo e-mailem dříve, než nabudou účinnosti.

14. Kontakt

Máte dotaz k ochraně osobních údajů v classroom.now? Napište nám na hello@classroom.now

Zásady ochrany osobních údajů — classroom.now